وزارة الثقافة والإعلام توقع مذكرة تعاون مشترك مع مؤسسة البريد السعودي
وقعت وزارة الثقافة والإعلام ومؤسسة البريد السعودي مذكرة تعاون تهدف إلى التعاون المشترك في تقديم الخدمات البريدية التي يقدمها البريد كالتحقق من العنوان وإيصال وثائق التبليغ والرسائل التوعوية وإدارة الغرف البريدية وغيرها، إضافة إلى تطبيق التسجيل في "العنوان الوطني" لكل مستفيد من الوزارة وما يتبع لها، والتوعية بمزايا هذا العنوان.
وقع الاتفاقية المستشار والمشرف على تطوير بوابة وزارة الثقافة والإعلام والخدمات الإلكترونية والمتحدث الرسمي للوزارة الأستاذ هاني بن إبراهيم الغفيلي، ونائب رئيس مؤسسة البريد السعودي للاستثمار المهندس وليد بن حمد الحركان.
وأوضح الأستاذ الغفيلي أن المذكرة الموقعة اليوم تأتي انطلاقاً من رغبة وزارة الثقافة والإعلام والبريد السعودي في التعاون الدائم ولتيسير الأعمال وتحسين الخدمات المقدمة للمستفيدين من خدمات الوزارة، استفادة من الإمكانات التي يتمتع بها البريد والخدمات الواسعة والمتنوعة التي يوفرها لعملائه.
وأشار إلى أنه بمقتضى الاتفاقية، تقوم الوزارة بالتنسيق مع البريد للتوعية بأهمية التسجيل بالعنوان الوطني وآثاره النظامية حسب الفقرة 7 من قرار مجلس الوزراء رقم 252، على أن يقوم البريد، من جانبه، بإتاحة خدمات التحقق والتأكد من صحة العنوان الوطني للوزارة عبر قنوات الاتصال الآلي، كما ويمكن للوزارة الاستعلام عن المسجلين بالعنوان من خلال معطيات التسجيل (رقم الهوية أو رقم السجل التجاري).
وأضاف أن سيتم تضمين خدمة تسجيل بالعنوان ضمن الإجراءات الإلكترونية لدى وزارة الثقافة والإعلام بحيث يمكن للمواطن أو المقيم أو القطاع الخاص غير المسجل التسجيل لدى البريد عبر موقع الوزارة.
وستقوم الوزارة بتزويد مؤسسة البريد السعودي بما لديها من معلومات خاصة بعناوين الجهات والفروع التابعة للوزارة.
بدوره، شدد المهندس الحركان على أهمية "العنوان الوطني"، وقال إن تعميم وتشجيع استخدامه يتيحان إمكانيات هائلة للتنمية والإدارة الحضرية والسيطرة الأمنية والتخطيط التنموي والتواصل السكاني، حيث يحدد العنوان مكان إقامة كل شخص طبيعي أو معنوي في المملكة مما يسهل تقديمه لكل جهة حكومية أو خاصة تحتاج إليه، مشيرا إلى أن العنوان يسهل للجهات الحكومية المعنية بالتنمية تحديد متطلبات التنمية في كل منطقة محددة برمز بريدي ومعرفة عدد الوحدات السكنية وعدد الأفراد بموجب تسجيل العنوان، كما ويتيح للجهات الحكومية إرسال الرسائل الخاصة لأصحاب المصالح لإبلاغهم بأي موضوع يخصهم، كما يتيح للجهات الحكومية إبلاغ المجموعات القاطنة في موقع أو مواقع متعددة و التواصل معهم بأي أمر يهم عموم قاطني هذه المواقع.
وأوضح أن المذكرة الموقعة اليوم مع وزارة الثقافة والإعلام تتضمن الاتفاق بين الوزارة والبريد على التنسيق بينهما لتطوير عملية إيصال وثائق الرخص والتعاميم والتبليغ في القضايا الإعلامية عن طريق تشكيل فريق عمل من الطرفين لوضع الآلية المناسبة، مشيرا إلى أن الاتفاقية تنص على أن يقوم البريد بتوفير خدمة إدارة الغرف البريدية في مقر الوزارة لخدمة البريد الرسمي الخاص بها وما يتبع لها من هيئات ومؤسسات، وبحث إمكانية استفادة الوزارة من انتشار مكاتب وفروع البريد في جميع مناطق المملكة لتسهيل إجراءات طلب الخدمات أو فسح المواد الإعلامية والكتب أو الشكاوى وغيرها وفق ما يتم الاتفاق عليه بين الطرفين من خلال فريق العمل.
وقال المهندس الحركان إن الاتفاقية تتيح الفرصة للبريد بأن يكون شريكا رئيسا لتقديم خدمات الشحن والتوصيل لمرتادي معارض الكتاب التي تشرف عليها وزارة الثقافة والإعلام وتخصيص مواقع داخل المعارض، بالإضافة إلى تفعيل العلاقة بين الطرفين من خلال المشاركة والرعاية في المهرجانات التي تقيمها أي منها، وإقامة اللقاءات التعريفية للخدمات المشتركة فيما بينها، مع اتاحة الفرصة للبريد للمشاركة في البرامج الموجهة في القنوات الاعلامية التي تشرف عليها الوزارة.
وقد اتفق الطرفان على أن يقوم فريق من الجانبين بوضع خطة عمل مفصلة في كل موضوع من الموضوعات المتفق عليها، على أن توزع الأعمال بين الطرفين بما يضمن التنفيذ الفعّال، وترفع تقارير دورية موحدة عن سير العمل لأصحاب الاختصاص في الطرفين.